Gérer une absence injustifiée

L’absence injustifiée correspond à une ou plusieurs absence(s) non autorisée(s) d’un salariés et surtout à l’absence de prévenance ou de manifestation de motif de son absence.

Ainsi, le salarié est absent depuis quelques jours et il n’a toujours pas transmis d’écrit pour justifier sa situation. À son retour, il se peut aussi qu’il n’apporte toujours pas les raisons de son absence.

Plusieurs questions peuvent se poser :

  • Comment réagir à une absence pour laquelle il n’y a eu aucune prévenance et aucun justificatif à l’appui ?
  • Quelles actions l’employeur peut-il mener ?
  • Quelle est l’incidence de cette absence en paie ?
  • L ’employeur peut-il sanctionner l’absence injustifiée de son salarié et dans quelle mesure ?

Voici les étapes à suivre pour cette procédure

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Modèle de mise en demeure d'un salarié en absence injustifiée Voir le document Seconde mise en demeure d'un salarié en absence injustifiée Voir le document

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Nos explications détaillées pour chaque étape

  • 1

    Étape 1 Analyser la situation autour de l'absence injustifiée

    Un salarié est absent de l'entreprise sans que vous ne sachiez pourquoi. Il vous incombe de vérifier l'absence de justificatif qui fonderait l'absence de votre salarié. À première vue, à votre niveau de traitement de la situation, aucun accord de congé, ou d'autorisation d'absence de quelque sorte que ce soit ne lui a été accordé. Vous n'avez pas d'avantage reçu dans l'immédiat d'arrêt de travail de la part de votre salarié.
  • 2

    Étape 2 Mettre en demeure le salarié

    Vous avez désormais acquis la certitude que votre salarié ne disposait d'aucune autorisation d'absence et qu'il n’a pas justifié son absence. Ne laissez pas cette situation s’éterniser. Il faut réagir et essayer de joindre le salarié.
  • 3

    Étape 3 Connaître les sanctions de l'absence injustifiée

    Si le salarié réintègre la société et confirme le caractère irrégulier de son absence ou s'il ne réagit pas à votre mise en demeure, il vous appartient alors de réagir et d’appliquer la sanction qui correspond le mieux à la situation. L'absence de sanction pourrait être considérée par le personnel comme une tolérance de votre part et engendrer ainsi la répétition de ce type de comportement.
  • 4

    Étape 4 Analyser les incidences en paie de l'absence injustifiée

    Dès lors que le caractère injustifié de l'absence est acquis, l'employeur peut agir en paie.

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