Accueillir un stagiaire

Toute entreprise et ce, quel que soit son effectif et son secteur, est susceptible d’accueillir des stagiaires. Toutefois, il est impératif de connaître les règles à respecter. En effet, la loi encadre strictement les stages en entreprise.

Ce stage constitue une transition entre le monde de l’enseignement supérieur et celui de l’entreprise. Le stagiaire est à la recherche d’une expérience lui permettant de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises dans le milieu professionnel.

À noter que ne rentre pas dans ce cadre les situations suivantes :

  • vous faites travailler des mineurs de plus de 14 ans pour effectuer des travaux compatibles avec leur âge pendant les vacances scolaires (dans ce – cas, le recours au CDD est obligatoire) ;
  • vous recevez des élèves mineurs de moins de 16 ans à l’occasion de visites d’information ;
  • vous recevez des élèves pour des séquences d’observation en milieu professionnel (obligatoires en classe de troisième) organisées par des enseignants ;
  • les stages qui relèvent de la formation professionnelle continue.

Plusieurs questions se posent alors :

  • quelles précautions devez-vous prendre avant de formaliser le stage ?
  • dans quelles conditions pouvez-vous signer un stage ?
  • quelles erreurs devez-vous éviter ?

Voici les étapes à suivre pour cette procédure

Les documents personnalisables

Courrier de réponse favorable à une demande de stage Voir le document Courrier de refus d’une demande de stage Voir le document

Ne doutez plus des documents que vous remettez

  • Un système interactif de questions/réponses pour vous guider
  • 100% adapté à la situation du salarié
  • Garanti à jour de la réglementation
  • Au format Word modifiable facilement
 Tester cette procédure

Nos explications détaillées pour chaque étape

  • 1

    Étape 1 Vérifier que les conditions de validité du stage sont remplies

    La loi encadre strictement le recours au stage en imposant des critères à respecter. De surcroît, le nombre de stagiaires pouvant être simultanément présents dans l’entreprise est limité, ainsi que la durée du stage.
  • 2

    Étape 2 Établir les formalités avant le début du stage

    Lorsque vous décidez de prendre un stagiaire, il convient d’établir certaines formalités en amont ou concomitamment à l’arrivée du stagiaire.
  • 3

    Étape 3 Accueillir le stagiaire

    Il est indispensable, dès l'arrivée du stagiaire, de : - lui faire visiter l‘entreprise et lui présenter ses futurs collègues de travail ; - lui fournir le règlement intérieur, les règles de confidentialité, les documents liés à la sécurité, les documents de présentation de l'entreprise (plaquettes, bilans, organigrammes, etc.) ; - l'équiper du matériel de sécurité (lunettes, chaussures), informatique, etc.

Simplifiez-vous la vie

  • Des procédures en droit du travail
  • 15 jours d'essai gratuit pour profiter pleinement de Lumio
  • Un système interactif de
    questions/réponses
  • Des documents légaux 100% personnalisés
  • L'expertise juridique des Editions Tissot
  • La garantie d'être à jour de la réglementation
 Tester cette procédure

Mises à jour règlementaires

Actu DSN du 28 juin 2023 : DSN – DOETH (Précisions sur la situation des stagiaires non rémunérés dans le calcul des effectifs)

Procédure créée et actualisée par les experts des Editions Tissot

Découvrir les Editions Tissot
Embauche

22 procédures sont disponibles pour répondre à toutes les problématiques RH

Voir toutes les procédures
Essayez Lumio,
vous allez l'adorer  Tester cette procédure